Siège Social & Inscription 2026

Coordonnées Administratives du Siège de l'Association

1. Localisation Pédagogique et Accès au Site - Chartres

Le siège social et administratif de l'ASSOCIATION USEP DE L'ECOLE DE LA BRECHE est hébergé de manière permanente au sein de l'établissement scolaire public de la commune. Notre ancrage physique garantit une proximité immédiate avec les bénéficiaires de nos actions coordonnées et simplifie la logistique quotidienne des familles locales du quartier. L'adresse physique officielle de notre structure est : ECOLE DE LA BRECHE, 10 PLACE DROUAISE, 28000 CHARTRES (coordonnées administratives : 48.4485° N, 1.4881° E).

Cet emplacement stratégique s'inscrit au cœur des dispositifs de l'enseignement premier degré de l'Eure-et-Loir. Les locaux administratifs accueillent régulièrement les réunions de notre Conseil d'Administration bénévole ainsi que les séances d'information des parents d'élèves. Afin de respecter les consignes de sécurité inhérentes aux établissements scolaires publics, tout accès aux locaux d'utilité publique de l'association en dehors des heures de sorties se fait exclusivement sur rendez-vous préalablement accordé par notre secrétariat général.

2. Adressage Numérique et Téléphonique Direct

Dans une démarche d'utilité publique et afin de garantir une transparence opérationnelle irréprochable, l'association maintient des canaux de communication directs et gratuits libres d'accès. Vous pouvez contacter nos secrétaires bénévoles ou notre président pour toute demande d'information, question administrative ou soumission de dossier d'inscription en utilisant les points de contact institutionnels officiels suivants :

Email direct permanent : makeit907@gmail.com
Ligne téléphonique administrative : +33573744989

Nous tenons à rappeler qu'aucun frais de dossier ou facturation mercantile n'est appliqué lors des échanges avec notre secrétariat. L'ensemble de notre documentation relative aux objectifs statutaires et aux chartes d'inclusion est accessible de manière totalement libre et gratuite, garantissant le respect sans concession de notre modèle de non-commercialité.

Formulaire d'Intake et de Prise de Contact Institutionnel

3. Instructions pour le Remplissage du Formulaire d'Inscription

Le formulaire ci-dessous constitue un outil d'intake administratif sécurisé destiné aux familles, aux éducateurs et aux acteurs locaux souhaitant s'engager au sein de nos actions sportives de terrain en 2026. L'observation des données reçues permet à nos équipes d'anticiper le dimensionnement de nos cycles physiques, d'adapter les dotations de sécurité et de planifier efficacement les plannings d'encadrement bénévole pour l'École de la Brèche.

Nous vous prions de bien vouloir renseigner l'ensemble des champs requis avec exactitude afin de faciliter le traitement de votre demande de participation. Nos secrétaires s'engagent à vous apporter une réponse factuelle sous un délai de trois jours ouvrés, en vous transmettant par courriel l'ensemble des pièces administratives et chartes d'éthique nécessaires pour finaliser l'adhésion officielle de l'enfant.

Départements de Coordination et Horaires d'Ouverture

4. Secrétariat Administratif et Pôle Logistique

Le secrétariat général de l'ASSOCIATION USEP DE L'ECOLE DE LA BRECHE gère l'ensemble des relations institutionnelles, les dépôts de dossiers de subvention publique et l'archivage de nos rapports d'activité d'utilité collective. Ce département s'assure que toutes nos démarches s'alignent parfaitement sur les directives nationales laïques de l'enseignement élémentaire. Les bénévoles de ce pôle sont à votre écoute pour lever tout doute juridique ou technique concernant nos ateliers d'éducation sportive démocratique.

Le pôle logistique quant à lui est chargé de l'inventaire permanent des équipements d'athlétisme, de natation sécurisée et de vélo. Il veille scrupuleusement à l'application des protocoles de sécurité, à l'entretien éco-responsable des matériels et à l'organisation des mobilités durables collectives (vélo-bus) programmées pour l'année 2026 en coordination avec la direction de l'école.

5. Service de Régulation Éco-responsable et Relations Locales

Un service bénévole dédié veille à ce que toutes les manifestations organisées par la structure respectent scrupuleusement l'équilibre environnemental du bassin de Chartres. Ce pôle s'occupe de la concertation avec les acteurs locaux, de la sélection de collations saines émanant de producteurs éco-responsables régionaux et de la sensibilisation active des élèves à la préservation de la biodiversité lors de nos parcours d'orientation physiques.

Ce service assure également l'interface permanente avec la mairie de Chartres pour l'accès sécurisé aux espaces verts municipaux et aux pistes de cyclisme urbain. À travers ces différentes synergies, l'association renforce l'efficacité de ses actions de terrain et démontre qu'une structure à but non lucratif peut agir de manière exemplaire pour la santé globale de la jeunesse et de la planète.

Cadre Réglementaire d'Adhésion et Directives de Transparence

6. Utilité Publique et Protection de vos Données Personnelles

En accord complet avec les directives de la loi n° 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi qu'au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), l'association garantit une sécurité absolue des informations collectées via notre pôle d'intake. Vos données ne sont en aucun cas cédées, louées ou partagées avec des tiers commerciaux. Elles servent exclusivement à la gestion administrative interne de vos demandes de participation aux ateliers sportifs de terrain.

Notre portail est exempt de tout traceur publicitaire ou outil de profilage mercantil. Chaque citoyen dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données le concernant, qu'il peut exercer librement en adressant un courriel à notre secrétariat à l'adresse de contact mentionnée ci-dessus. C'est grâce à cette rigueur morale et administrative que l'ASSOCIATION USEP DE L'ECOLE DE LA BRECHE préserve la confiance des familles et maintient sa mission d'éducation laïque d'utilité publique sur le plus haut standard de qualité opérationnelle en 2026.